경북교육청, 온라인 표준 업무 매뉴얼 개발,사용

표준화로 효율적인 교원행정업무 처리

▲ 표준업무매뉴얼ⓒ경북도교육청

경상북도교육청은 교원들이 수업과 생활교육에 전념할 수 있도록 기반을 조성하는 학교업무정상화 종합 계획에 따라 교원행정업무 처리 시간을 줄이고 효율적인 업무 처리를 돕기 위한 온라인‘표준업무 매뉴얼’을 개발해 학급 학교에 배포했다고 7일 밝혔다.

경상북도교육청에서 개발한 온라인 표준업무매뉴얼은 '선생님을 아이들 곁으로'라는 슬로건 아래 임종식 교육감이 취임 이후 가장 역점을 두고 있는 학교업무정상화 추진 계획의 세부 과제로 만들어졌다.

표준업무매뉴얼 제작을 위해 지난해 9월 TF팀을 구성하여 약 3개월에 걸쳐 사업을 완료하였는데, 초등교무학사, 중등교무학사, 학교안전, 학교급식, 학교행정의 5개 부문, 176개의 표준 업무 매뉴얼을 개발완료하였으며 향후 현장의 요구에 따라 좀 더 추가 보완할 예정이다.

표준 업무 매뉴얼은 경상북도교육청 홈페이지와 경상북도교육청정보센터 교육행정포털에 탑재돼 있다.

업무의 성격에 따라 업무흐름도, 관련 법령과 근거, 세부 내용, 참고 자료 등으로 구성됐다. 특히 관련 법령과 참고 자료는 바로가기 버튼(하이퍼링크)을 통해 관련 사이트나 자료실에 직접 연결해 편의성을 높였다. 세부 내용에서는 업무 처리를 순서에 따라 작업할 수 있도록 제시돼 교직원의 이해를 높였다.

이번에 개발된 표준 업무 매뉴얼은 각종 법령과 지침을 근거로 타 시․도의 사례를 경북의 실정에 맞도록 분석한 후, 사용자 접근성과 편의성을 높일 수 있는 방안을 모색하여 절차․방법․내용 등을 표준화했다.

표준 업무 매뉴얼 개발로 학교업무정상화를 위한 교원 업무 경감에 기여하고, 홈페이지 탑재로 교직원의 접근성과 편의성을 높일 수 있으며, 지속적인 업데이트로 최선 정보를 유지할 수 있게 됐다.

경북교육청 정책과 김덕희 과장은 “표준 업무 매뉴얼 개발은 교사의 업무 처리 시간을 줄이고 업무 효율성을 높이기 위한 중요한 사업이며, 아이들의 삶의 힘을 키우는 따뜻한 경북교육을 위한 첫걸음이다.”고 말했다.