대전교육청, 외부 공문 관리 프로그램 시범운영

단순알림 및 홍보성 공문, 대상 학교에 공문 게시

대전시교육청은 단위학교의 공문감축으로 교원의 행정업무 부담을 덜기 위해 외부공문 관리 프로그램을 10일부터 시범 운영한다.

외부 기관에서 문서유통시스템을 통해 학교로 발송하는 공문서를 시교육청에서 1차 검토해 단순알림 및 홍보성 공문인 경우 대상 학교에 공문을 게시하는 방식으로 운영된다.

해당학교 교직원들은 문서 접수 처리 절차 없이 공문을 열람할 수 있게 된다.

또 기존 교육청, 학교로 구분되어 있는 공문 게시판 메뉴를 공지, 법령 지침, 홍보, 행사, 채용모집 5단계 유형별, 영역별로 분류해 게시할 계획이다.

교육청은 이 외부 공문 관리 프로그램의 문제점과 개선사항을 보완해 10월부터는 시행할 예정이다.

설동호 대전교육감은 “외부 공문 관리 프로그램 운영이 학교 공문처리 시간을 단축함으로써 교원이 수업과 생활교육에 더욱 전념할 수 있는 여건 조성에 크게 기여하게 될 것”이라고 말했다.