포천시, 공동주택 분기별 감사보고서 작성 가이드 배포

입주자대표회의 감사 업무 표준화·투명성 강화 목적

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포천시가 공동주택 입주자대표회의의 감사 업무를 지원하기 위해 ‘공동주택 분기별 감사보고서 작성 가이드’를 제작해 배포했다.

포천시에 따르면 이번 가이드는 분기마다 실시되는 공동주택 감사 결과를 보다 체계적이고 일관되게 작성·관리할 수 있도록 돕기 위해 마련됐다. 감사보고서 작성 방식의 편차를 줄이고, 회계와 계약, 시설관리 등 주요 점검 분야를 표준화함으로써 감사 업무의 전문성과 객관성을 높이겠다는 취지다.

가이드에는 감사보고서의 기본 구성과 항목별 작성 기준을 비롯해 관리비와 장기수선충당금, 관리외수익과 입주자대표회의 운영비, 회계 및 지출 증빙, 계약·입찰 절차, 시설·안전 관리, 문서관리 등 공동주택 관리 전반에 대한 주요 점검 사항이 정리돼 있다. 이를 통해 분기별 감사 결과의 비교 가능성을 높이고, 관리 운영의 투명성을 강화할 수 있을 것으로 시는 기대하고 있다.

그동안 공동주택 감사는 입주자대표회의 감사 개인의 역량과 경험에 따라 보고서 내용과 수준이 달라지는 경우가 많아, 감사 결과의 신뢰성과 활용도가 떨어진다는 지적이 제기돼 왔다. 포천시는 이번 가이드 배포가 이러한 한계를 보완하는 기초 자료로 활용될 수 있을 것으로 보고 있다.

포천시 관계자는 “감사보고서 작성에 대한 기준을 제시함으로써 공동주택 관계자들이 감사 결과를 보다 수월하고 일관되게 정리·공유할 수 있을 것”이라며 “앞으로도 현장의 의견을 반영해 공동주택 관리가 보다 투명하고 안정적으로 이뤄질 수 있도록 지원을 이어가겠다”고 말했다.