“충남도 덕분에 출장비 증빙이 쉬워졌어요”

서비스 개시 한 달 만에 누적 이용 건수 1만 5000건 돌파

▲충남도가 개발한 '출장 여비 간편 산출 서비스'가 한 달여 만에 1만 6000회 이상의 이용 건수를 기록하는 등 큰 호응을 얻고 있다. ⓒ충남도

"이런 좋은 사이트를 만들어 공유해 주시다니 정말 대단하십니다. 깊이 감사드립니다."

"정말 너무 좋습니다. 어떻게 이렇게 만드셨는지 존경스러워요."

충남도가 개발한 ‘출장 여비 간편 산출 서비스’가 개시 한 달여 만에 큰 호응을 얻고 있다.

3일 도에 따르면, 출장 여비 간편 산출 서비스의 누적 이용 건수는 2일 오후 5시30분 기준, 1만 5998 회를 기록했다.

출장 여비 간편 산출 서비스는 출장 여비 지급을 위해 필요한 여러 장의 증빙서류를 단 1장으로 줄여 업무량을 대폭 감소시킨 서비스다.

기존에는 출장 증빙을 위해 고속·시외버스 요금표, 철도 요금표, 출장 거리 증빙서류, 출장일의 유류비 증빙서류 등 여러 장의 증빙서류가 필요했다.

도는 이러한 불편을 해결하기 위해 국토교통부의 열차 및 고속·시외버스 운임정보, 카카오 내비, 한국석유공사 오피넷의 유가 정보 등의 응용 프로그래밍 인터페이스(API, applications programming interface)를 연계해 출장 여비를 자동으로 산출하고 증빙 내용을 1장으로 만들어 주는 서비스를 개발했으며, 전국 공공기관 등에서 활용할 수 있도록 공유했다.

배포 이후 해당 서비스는 전국 공무원이 사용하는 문서 전자결재 시스템 온-나라에서 인기 추천지식 2위에 오르는 등 폭발적인 반응을 불렀으며, 편의성 향상에 대한 공무원들의 감사 댓글도 이어지고 있다.

남성연 도 데이터정책관은 “앞으로도 데이터를 연계·활용해 업무 절차를 개선할 계획”이라며 “공무원의 불필요한 업무 부담을 줄이고 행정 효율을 높일 수 있는 서비스를 지속 발굴·추진할 것”이라고 말했다.

한편 도는 출장 여비 간편 산출 서비스 이용 화면에 보령해양머드박람회와 계룡세계군문화엑스포 등 도내 대규모 국제행사의 홍보 배너를 게재해 도정 홍보 창구로도 활용하고 있다.