예천군, 업무 연속성. 효율성 향상위해 직무편람 발간

▲ 예천군 2019 직무편람ⓒ예천군

예천군은 조직개편, 순환보직 등으로 담당자 교체 시에도 업무추진 노하우나 업무 처리 과정 및 순서를 공유해 업무의 연속성과 효율성을 높일 수 있도록 직무편람을 발간했다.

10여년전에 발간된 직무편람은 업무의 다변화로 실효성이 떨어져 담당자 인사발령으로 인한 사무 인계인수 등 업무처리에 어려움이 있어 문제를 해결하기 위해서 업무처리 절차와 기준을 표준화 했고 직무편람은 군에서 최근 처리하고 있는 업무를 대상으로 업무개요, 업무처리절차, 관련법령, 보존 문서현황, 참고사항을 수록해 후임자가 쉽게 알 수 있도록 제작했다.

편람은 1,363쪽 분량에 831건의 업무가 수록됐으며, 50권을 발간해서 각 부서별로 두 권씩 비치 완료, 실무내용을 체계적이고 상세하게 기술해 부서에서 직무 편람을 통한 업무처리가 가능토록 했다.

예천군 관계자는 “순환보직 체계인 공직 특성상 잦은 인사이동에 따른 업무공백과 행정력 낭비를 최소화하기 위해 업무 편람의 필요성이 제기됐으며 이번 발간으로 군정운영의 효율성을 높아질 것을 기대하며 향후 직무편람의 활용을 강화해 나갈 계획”이라고 말했다.